Aby świadectwo energetyczne czy charakterystyka energetyczna mogły być wykonane, należy dostarczyć dokumentację projektową, czyli:

• projekt budynku (lub inwentaryzację) przedstawiający aktualny stan
• opis techniczny
• informacje odnośnie sposobów ogrzewania, podgrzewania ciepłej wody i wentylacji

Jeżeli w budynku do oceny występuje klimatyzacja, wentylacja mechaniczna, kolektory słoneczne, pompy ciepła, wymienniki gruntowe lub rekuperator, konieczne jest także dostarczenie szczegółowych informacji na ich temat.

Jeżeli informacje o oświetleniu nie będą ujęte w opisie technicznym, do obliczeń świadectwa eneregtycznego / charakterystyki energetycznej zostaną przyjęte wartości standardowe.